Das Workforce-System für Logistik und Produktion.
Entwickelt für die Personalplanung, Zeiterfassung und KPI-Überwachung. Gebaut für die interne und externe Belegschaft im Zeitalter von KI.
SchichtHub revolutioniert das Workforce Management — Entscheiden nach Verhaltensmustern und Zielerfüllung jedes einzelnen Mitarbeiters.
FIG 0.1
Zielerfüllung vor Schichtbeginn abgesichert
Vor der Schicht steht fest, ob das Volumen mit dem eingeplanten Personal erreicht wird — gerechnet aus Anwesenheitshistorie und Leistung jedes Einzelnen. Reicht es nicht, ist klar, wer hinzukommen muss, bevor die Schicht beginnt.
FIG 0.2
Personalengpässe im Voraus erkennen
Je Bereich und Kalenderwoche wird sichtbar, wie viele Mitarbeiter netto verfügbar sind und ab wann es eng wird. Der Bedarf geht mit einem Klick an Recruiting oder Personaldienstleister — Wochen vorher, nicht am Montagmorgen.
FIG 0.3
Externe Dienstleister und eigenes Personal steuern und Performance sichern
Eigene Belegschaft und Dienstleister laufen in einer Planung mit denselben Kennzahlen. Bereitstellung, Zuverlässigkeit und WMS-Leistung je Anbieter und je Person zeigen, ob die Richtigen da sind — und sichern die Performance jeder Schicht.
Volumenerfüllung vorhersehen
SchichtHub zeigt Tage vor Schichtstart, ob das eingeplante Personal das Volumen der Schicht erreicht — gerechnet aus der Anwesenheitshistorie und den WMS-Raten jedes Einzelnen. Reicht es nicht, direkte Empfehlung, wie viele Mitarbeiter zusätzlich eingeplant werden müssen, damit das Volumen steht.
1.0Prognose
Do 06.08. · 06:00–14:00
Halle 3 · Kommissionierung
Erwartetes Volumen
32.348Picks
- Ziel
- 33.000
- Eingeplant
- 47 MA
- Unterdeckung
- 652
- Empfehlung
- +1 MA
| Mitarbeiter | Erscheint | Pick/h | Erwartet | Schichten | Datenlage |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna BeckerMA-2041 | 97% | 124 | 899 | 42 | belastbar |
| Kerem YıldızMA-2088 | 94% | 118 | 832 | 38 | belastbar |
| Marek KowalskiMA-2103 | 90% | 112 | 757 | 31 | belastbar |
| Elena PopescuMA-2139 | 81% | 104 | 631 | 24 | belastbar |
| Piotr ZielińskiMA-2166 | 71% | 95 | 505 | 21 | belastbar |
| Tomas VargaMA-2318 | 93% | 96 | 670 | 3 | wenig Historie |
| Daniel HoffmannMA-2172 | 86% | 91 | 590 | 36 | belastbar |
| Sofia LehmannMA-2151 | 95% | 101 | 722 | 28 | belastbar |
… und 39 weitere eingeplante Mitarbeiter
Interaktiv: rechts einen Mitarbeiter einplanen — das erwartete Volumen rechnet sofort neu.
Personalengpässe im Voraus erkennen
Rechnet je Bereich und Kalenderwoche, wie viele Mitarbeiter netto verfügbar sind — zeigt damit, in welchem Bereich und ab wann nachbesetzt werden muss. Klare Bedarfe an das Recruiting oder den Dienstleister melden.
2.0Personalplanung
Pool Kommissionierung — netto verfügbar in KW 32
90von 120 brutto · 75 %
Pool Verladung — netto verfügbar in KW 32
47von 64 brutto · 73 %
Fehlende Mitarbeiter
8 offen · 0 gemeldet
| Bereich | Brutto | KW 32 | KW 33 | KW 34 | KW 35 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kommissionierung | 120 | — | — | ||
| Verladung | 64 | ||||
| Sonderprozesse | 38 | — | — |
Interaktiv: eine Lücke wählen und den Bedarf an Recruiting oder Dienstleister melden.
Stammpersonal und externe Mitarbeiter gemeinsam steuern
Führt die eigene Belegschaft und die Kräfte der Personaldienstleister in einer Planung — dieselben Schichten, dieselbe Anwesenheitserfassung, dieselben Kennzahlen. Für externe Mitarbeiter laufen zusätzlich Überlassungsdauer, Equal-Pay-Stichtag und Erlaubnisstatus mit; Eingangsrechnungen werden vor der Freigabe gegen freigegebene Stunden und hinterlegte Rate Card geprüft.
3.0Interne & externe Mitarbeiter
Eine Planung, zwei Belegschaften
- Kommissionierung24 % extern
- Verladung36 % extern
- Sonderprozesse27 % extern
Fristen im Blick
Überlassung · Equal Pay · Erlaubnis
- T. VargaRhein PersonalGrenze in 4 Wochen
- M. IlićRhein PersonalEqual Pay aktiv
- S. KowalDuisburg ZeitarbeitEqual Pay ab jetzt
Anwesenheit in Echtzeit erfassen
Erfasst die Anwesenheit jedes Mitarbeiters in Echtzeit — per NFC, Terminal oder App. Verspätungen und Fehlzeiten stehen mit Schichtbeginn im Plan und fließen direkt in die Zuverlässigkeitsbewertung ein. Die erfassten Zeiten lassen sich mit allen wichtigen Partnersystemen verknüpfen, etwa SAP SuccessFactors, DATEV und weiteren HR- und Lohnsystemen.
4.0Zeiterfassung
Angetreten
41/44
- Verspätet
- 2
- Nicht erschienen
- 1
- Offene Meldungen
- 3
| Mitarbeiter | Check-In | Status |
|---|---|---|
| Ahmed KayaMA-2077 | 05:52 | pünktlich |
| Maria SchulzMA-2094 | 05:58 | pünktlich |
| Jonas ReuterMA-2131 | 06:07 | +7 Min |
| Sven BauerMA-2158 | 06:11 | +11 Min |
| Petra LangMA-2205 | — | fehlt |
Vendor Management
Dienstleister steuern, nicht nur beauftragen.
Alle Personaldienstleister in einem System: Bedarf melden, Einsatzvorschläge freigeben, Dokumente prüfen — und je Anbieter sehen, was bestellt wurde, wer wirklich kam und wie zuverlässig. Mit denselben Kennzahlen wie für die eigene Belegschaft.
Bereitstellung diese Woche
47/50bestellte Mitarbeiter erschienen · 3 Dienstleister
| Dienstleister | Bereitstellung | Erfüllung | No-Show | Pünktlich | Vorschläge | Dokumente |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rhein PersonalRahmenvertrag · seit 2023 | 25/26 | 98,6 % | 2,1 % | 96 % | 3 offen | 24/24 |
| Duisburg ZeitarbeitRahmenvertrag · seit 2024 | 16/18 | 94,1 % | 4,8 % | 91 % | 1 offen | 15/16 |
| Westhafen LogistikkräfteEinzelabruf | 6/6 | 100,0 % | 0,9 % | 98 % | — | 6/6 |
Heute mit den Dienstleistern
Portal · Bedarf, Vorschläge, Meldungen
- 07:40Bedarf gemeldet: 13 Mitarbeiter Verladung ab KW 33 → Rhein Personal
- 09:15Rhein Personal reicht 3 Einsatzvorschläge ein — 2 freigegeben, 1 offen
- 11:02Duisburg Zeitarbeit meldet No-Show M. Ilić (krank, zurück Donnerstag)
- 13:30Dokument nachgereicht: Erlaubnis S. Kowal — Prüfung bestanden
Ein Portal für alle Dienstleister
Bedarfsmeldungen, Einsatzvorschläge, Dokumente und No-Show-Meldungen laufen über ein Portal. Der Dienstleister pflegt, SchichtHub prüft — ohne E-Mail-Ketten und Excel-Listen.
Bereitstellung und Qualität je Anbieter
Bestellt gegen erschienen, Erfüllung, No-Show und Pünktlichkeit je Dienstleister und Woche. Die Grundlage, um über Konditionen zu sprechen oder Volumen umzuverteilen.
Compliance läuft mit
Dokumente, Erlaubnisstatus, Überlassungsdauer und Equal Pay werden je externem Mitarbeiter geführt und vor Ablauf gemeldet. Im Prüfungsfall liegt der Nachweis vor.
Performance
Nicht ob genug da sind. Ob die Richtigen da sind.
Die WMS-Kennzahlen jedes Mitarbeiters fließen in SchichtHub ein — Picks pro Stunde, Fehlerquote, Zielerreichung — und ergeben zusammen mit der erfassten Anwesenheit ein vollständiges Leistungsbild. Entschieden wird nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Leistung und Zielerfüllung: Die Frage ist nicht mehr, ob genügend Mitarbeiter da sind, sondern ob die richtigen anwesend sind und das Ziel erreicht wird.
Zielerfüllung
103 %
34.020 von 33.000 Picks erwartet
Besetzung
42/44
95 % der geplanten Personen
Ø Leistung (WMS)
108 %
der Zielrate von 100 Picks/h
Ø Zuverlässigkeit
91 %
erfasste Anwesenheit, 90 Tage
| Mitarbeiter | Picks/h | Ziel | Fehler/1000 | Anwesenheit | Leistung | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna BeckerMA-2041 | 124 | 124 % | 0,4 | 97 % | 98 | |
| Kerem YıldızMA-2088 | 118 | 118 % | 0,6 | 94 % | 96 | |
| Maria SchulzMA-2094 | 112 | 112 % | 0,5 | 95 % | 89 | |
| Marek KowalskiMA-2103 | 109 | 109 % | 0,9 | 92 % | 87 | |
| Elena PopescuMA-2139 | 104 | 104 % | 1,1 | 84 % | 74 | |
| Daniel HoffmannMA-2172 | 98 | 98 % | 1,4 | 86 % | 76 | |
| Piotr ZielińskiMA-2166 | 91 | 91 % | 1,8 | 68 % | 57 | |
| Lukas SchäferMA-2190 | 84 | 84 % | 2,3 | 57 % | 42 |
42 von 44 angetreten, Ziel bei 103 %. Die anwesende Mannschaft leistet im Schnitt 108 % der Zielrate — die zwei fehlenden Personen kosten die Schicht nichts. Der Gesamtwert ist derselbe, nach dem die automatische Besetzung sortiert.
Leistung statt Bauchgefühl
Wer stark ist, entscheidet nicht die Einschätzung des Schichtleiters, sondern das WMS: Picks pro Stunde und Fehlerquote je Mitarbeiter, laufend gemessen. Daraus entsteht der Leistungswert von 1 bis 5, den die Planung nutzt.
Die Richtigen statt genügend
Zwei Schichten mit 44 Personen liefern nicht dasselbe. Anwesenheit und Leistung ergeben zusammen den Gesamtwert — 60 % Zuverlässigkeit, 40 % Leistung — und danach werden die Schichten besetzt: die Richtigen an der richtigen Stelle.
Zielerfüllung als Maßstab
Die Frage am Schichtende lautet nicht, ob alle da waren, sondern ob das Ziel erreicht wurde. SchichtHub stellt sie schon bei der Planung — mit Ø 3,4 von 5 in der Leistung steht die Frühschicht, bevor sie beginnt.
Analytics
Nachweisen, dass die Besetzung steht.
Die Erfüllungsquote ist die Zahl, nach der ein Logistikkunde fragt: Stand die geforderte Mannschaft auf der Fläche? SchichtHub weist sie je Woche, Bereich und Dienstleister aus — zusammen mit den Ausfallquoten, die sie erklären.
KW 32
Ziel erreicht268
274
102,2 %
- Eigene Belegschaft102,6 %
- Rhein Personal99,2 %
- Duisburg Zeitarbeit96,4 %
Jede Woche abgeschlossen und vergleichbar. Bedarf, tatsächliche Besetzung und Erfüllungsquote stehen je Kalenderwoche nebeneinander — inklusive der Aufschlüsselung nach eigener Belegschaft und den einzelnen Dienstleistern.
Erfüllung dauerhaft über Ziel
Von 98,9 % auf 102,2 % in drei Wochen. Unter 100 % beginnen Nachverhandlung, Eskalation und im Zweifel Vertragsstrafe — darüber ist die Leistung nachgewiesen.
Ausfälle gehen messbar zurück
Weil Zuverlässigkeit erfasst wird und in die Besetzung zurückfließt, sinken No-Show- und Krankenquote, statt nur dokumentiert zu werden.
Dienstleister werden vergleichbar
Erfüllung je Anbieter über dieselben Wochen — die Grundlage, um über Konditionen zu sprechen oder Volumen umzuverteilen.