Automatisches Workforce Management

Schichtplanung in Sekunden anstatt Tage.

ShiftIQ analysiert Ausfallmuster, bewertet Zuverlässigkeit und besetzt Schichten per KI mit den richtigen Leuten — in Sekunden statt in Tagen.

Erfüllungsquote

KW 9 · 24.02. – 28.02.

7T4W3M
Frühschicht
Spätschicht
Nachtschicht
100%75%50%
MoDiMiDoFr
420 Mitarbeiter im EinsatzØ 97% Erfüllung

Zuverlässigkeit

94%

No-Show Rate

0,8%

Planungszeit

47s

Vorausschauende Schichtplanung
Automatische Schichtbesetzung
ArbZG-konform & DATEV-ready
KI-Prognosen statt Bauchgefühl
Warum ShiftIQ?

Manuelle Planung vs. datengetriebene Automatisierung.

Vorher

6h Schichtplanung pro Woche

Manuelles Abgleichen von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und ArbZG-Regeln — fehleranfällig und zeitintensiv.

Mit ShiftIQ

< 60 Sekunden

< 1 Minute mit KI

Auto-Assign besetzt Schichten automatisch — basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und Zuverlässigkeit.

Frühschicht

06:00–14:00

25/25

Spätschicht

14:00–22:00

18/18

Nachtschicht

22:00–06:00

10/10
KI-Zuweisung in 47sØ 100%

Vorher

No-Shows erst am Morgen bemerkt

Reaktive Nachbesetzung, Konventionalstrafen, keine Prognose wer ausfällt.

Mit ShiftIQ

Prädiktiv

Prädiktive Planung

Staffing Forecast zeigt tagesgenau die erwartete Anwesenheit — Unterbesetzung erkennen, bevor sie passiert.

Frühschicht · Mi, 19.02.Voll besetzt

Gefordert

43

Geplant

48

Erwartet

44.2

Differenz

+1.2

Prognose: Schicht voll besetzt — Puffer von +1.2 MA

Vorher

Excel + Telefon

Anwesenheitsdaten in 5 Tools verteilt, kein Zugriff auf Ad-hoc-Meldungen. Kein Überblick, wer wirklich da ist oder ob jemand zu spät gekommen ist.

Mit ShiftIQ

Echtzeit

Echtzeit-Dashboard

Erfüllungsquote, Pünktlichkeit, No-Show Rate — alle KPIs auf einen Blick, Trends sofort erkennbar.

Zuverlässigkeit

94%

No-Show Rate

1,8%↓ 0,9%

Erfüllungsquote

100,9%↑ 2,1%
30-Tage-TrendØ 100,9%
Produktübersicht

Vier Module. Ein System.

Von der automatischen Besetzung bis zum DATEV-Export — jedes Modul löst ein echtes operatives Problem.

< 60 SekundenArbZG-konform

KI-Schichtplanung

Auto-Assign in unter einer Minute.

Verfügbarkeit, Qualifikation und Zuverlässigkeit bestimmen die Zuweisung — ArbZG-konform, ohne manuelles Puzzeln.

Frühschicht

06:00–14:00

25/25

Spätschicht

14:00–22:00

18/18

Nachtschicht

22:00–06:00

10/10

ArbZG-Prüfung

Ruhezeit eingehaltenOK
Max. WochenstundenOK
Qualifikation geprüftOK
DoppelbelegungWarnung
KI-Zuweisung in 47sØ 100% Erfüllung
PrädiktivMitarbeiterebene

Staffing Forecast

Wissen, wer wirklich kommt.

23 Mitarbeiter geplant heißt nicht 23 Anwesende. ShiftIQ berechnet pro Schicht die erwartete Anwesenheit — basierend auf individueller Zuverlässigkeit und Ausfallhistorie.

Frühschicht · Mi, 19.02.06:00 – 14:00
Voll besetzt

Gefordert

43

Geplant

48

Erwartet

44.2

Differenz

+1.2

Prognose: Schicht voraussichtlich voll besetzt — Puffer von +1.2 MA

Zuverlässigkeit pro Mitarbeiter

A. Becker96%
M. Krüger91%
S. Lehmann87%
NFC-KioskDATEV-kompatibel

NFC-Zeiterfassung & DATEV-Export

Check-In per NFC-Karte, Export per Klick.

Echtzeit-Anwesenheit ohne manuelle Eingabe. Arbeitszeiten werden ArbZG-konform erfasst und als DATEV-CSV exportiert.

NFC
Ahmed K.
05:58
NFC
Maria S.
06:01
NFC
Jonas R.
06:14

Frühschicht KW 9

156 Einträge

Bereit

Spätschicht KW 9

98 Einträge

Bereit
DATEV-Format · CSVArbZG-konform
EchtzeitStandortvergleich

Analytics Dashboard

Alle KPIs auf einen Blick.

Erfüllungsquote, Pünktlichkeit, No-Show Rate — Trends erkennen, Muster verstehen, fundiert entscheiden. Keine Tabellenarbeit.

Zuverlässigkeit

94,2%

No-Show Rate

1,6%↓ 0,9%

Erfüllungsquote

100,9%↑ 2,1%

Krankenquote

3,1%↓ 0,4%

Erfüllungsquote Trend

30 Tage
Durchschnitt: 100,9%Ziel durchgehend erreicht
Ergebnisse

Zahlen aus dem operativen Einsatz.

< 60s

Planungszeit pro Schichtwoche

−70%

Reduzierung der No-Show Rate

−90%

Weniger manuelle Planungsschritte

100%

ArbZG-konform & DATEV-ready

ArbZG-konform
DSGVO-ready
DATEV-kompatibel
EU-Hosting
AB
CF
DG
EH
FJ
GK
HL
IM
JN
KO
LP
TM
MQ
NR
OS
PT
QU
RV
SW
TX
UY
VZ
WA
XB
YC
ZD
BE
SK
CG
DH
EI
FK
GL
HM
IN
JO
KP
MH
LQ
MR
NS
OT
PU
QV
RW
LB
SX
TY
UZ
VA
WB
XC
YD
ZE
AF
BG
AW
CH
DI
EJ
FN
GO
HP
IQ
JK
KS
LT
MU
NV
OW
PX
QY
RZ
SA
TB
UC
VD
JR
WE
XF
YG
ZH
AI
BJ
CK
DL
EM
FO
GP
HQ
PF
IR
JS
KT
LU
MV
NW
OX
PY
QZ
RA
SB
TC
UD
VE
WF
XG
AB
CF
DG
NK
EH
FJ
GK
HL
IM
JN
KO
LP
MQ
NR
OS
PT
QU
RV
SW
TX
UY
VZ
WA
XB
YC
ZD
BE

Das Workforce-System hinter
operativen Teams.

Schichtplanung, die mitdenkt. Starten Sie noch heute — weniger Ausfälle, volle Schichten.

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